Qué debe incluir toda rendición mensual
Según la Ley 21.442 y su reglamento:
- Detalle de ingresos y egresos
- Separados por concepto (remuneraciones, mantenciones, consumos, servicios, gastos comunes ordinarios y extraordinarios).
- Permite verificar si se están cumpliendo los presupuestos y si hay desviaciones importantes.
- Saldo de caja y conciliación bancaria
- Informe del dinero disponible, respaldado con cartolas bancarias que acrediten los movimientos reales.
- Debe cuadrar con lo registrado en los libros contables.
- Estado del fondo común de reserva
- Informa el monto acumulado, aportes mensuales, retiros efectuados y su justificación.
- Es obligatorio que el fondo exista y que sus movimientos sean aprobados por el comité o la asamblea.
- Respaldo de seguros vigentes
- Comprobante de pólizas contratadas (incendio, responsabilidad civil, etc.) y vigencias actualizadas.
- Acredita el cumplimiento de las coberturas mínimas exigidas por ley.
Cómo se entrega y aprueba
- El administrador debe rendir cuenta cada mes al comité de administración, además de hacerlo en cada asamblea ordinaria y al término de su gestión.
- La rendición debe ser documentada, con respaldos disponibles para su revisión.
- El comité puede formular observaciones, que deben ser respondidas en un plazo de 15 días.
- Una vez revisada, se deja constancia en acta de la aprobación o rechazo, con las correcciones si corresponde.
Por qué es tan importante
- Transparencia y confianza: permite a todos los copropietarios saber cómo se usan los recursos comunes.
- Prevención de fraudes o errores: detecta inconsistencias a tiempo (por ejemplo, pagos duplicados o servicios inexistentes).
- Base legal y respaldo ante conflictos: si hay reclamos, demandas o fiscalizaciones, la rendición mensual es la prueba de que la administración ha cumplido.
📍En resumen: si en tu comunidad no reciben una rendición mensual completa con respaldo, es imposible ejercer un control real.
Es el “estado de resultados” de la copropiedad, y sin él se pierde trazabilidad y responsabilidad.