Guía MINVU para la Buena Gestión y el Ahorro en los Gastos Comunes

Los gastos comunes son el principal mecanismo de financiamiento para asegurar el funcionamiento, la mantención y la seguridad de los condominios en Chile. En su folleto oficial, el Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU) señala:

“Este fenómeno de alzas ha sido una problemática que se repite en varias comunidades… siendo el principal, el costo de los servicios básicos.”

Ante este escenario, el MINVU elaboró la Guía de Recomendaciones para la Buena Gestión y el Ahorro en los Gastos Comunes, con el objetivo de entregar herramientas prácticas para mejorar la administración, transparentar los costos y promover el uso eficiente de los recursos. En ComunidadHF reforzamos estas recomendaciones para apoyar a las comunidades en una gestión moderna, responsable y alineada a la Ley 21.442.

1. ¿Qué son los gastos comunes?

El MINVU los define como:

“Todo pago en dinero que debe efectuar el copropietario para cubrir gastos de administración, mantención, reparación, cuidado, uso o consumo del condominio.”

Esto incluye servicios básicos, mantenciones, equipamientos esenciales (ascensores, bombas, techumbres), seguros, remuneraciones y provisiones para reparaciones futuras.

2. ¿Por qué deben pagarse?

• Funcionamiento continuo del condominio
• Salubridad y habitabilidad
• Seguridad de residentes y trabajadores
• Mantención de bienes comunes
• Prevención de fallas y emergencias

El MINVU enfatiza que es indispensable que los copropietarios cumplan con el pago de sus gastos comunes en las fechas establecidas por cada comunidad.

3. ¿Qué revisar en la boleta mensual?

Gastos comunes ordinarios

• Administración
• Mantención
• Uso y consumo

Gastos comunes extraordinarios

• Reparaciones mayores
• Nuevas obras
• Mejoras en bienes comunes

El folleto incluye un ejemplo completo con ítems como consumo eléctrico, agua potable, caldera, remuneraciones, seguros, provisiones, mantenciones y reparaciones.

4. Recomendaciones del MINVU para mejorar la gestión y reducir costos

Participación activa

Asistir a asambleas y espacios de decisión para monitorear el uso de recursos y revisar propuestas de mejora.

Socializar y transparentar

Mostrar con claridad el presupuesto mensual y los gastos de uso y mantención para concientizar a los residentes.

Difusión interna

Campañas de reciclaje, uso responsable de recursos y normas de convivencia para evitar gastos innecesarios.

Servicios conjuntos

Condominios cercanos bajo la misma administración pueden contratar servicios compartidos (limpieza, mantención), generando ahorros significativos.

Nuevas fuentes de ingreso

• Lavanderías o máquinas con arriendo/comisión
• Empresas de agua filtrada o bebidas
• Publicidad o antenas de telecomunicaciones
• Cobro por uso de espacios recreativos (quinchos, salones)

Provisiones

Distribuir gastos de meses de mayor consumo a lo largo del año para evitar impactos financieros abruptos.

Planes de pago

Para residentes con morosidad, se recomienda establecer acuerdos que permitan regularizar la situación sin afectar la operación del condominio.

5. Hacia una gestión moderna y sostenible

El MINVU también sugiere incorporar prácticas de eficiencia energética:

• Recambio de ampolletas
• Sensores de movimiento
• Revisión de fugas
• Educación comunitaria sobre consumo responsable

Estas medidas no solo reducen costos, sino que fortalecen la sustentabilidad del condominio.

Conclusión

La gestión de los gastos comunes es una responsabilidad compartida entre la administración, el comité y cada copropietario. La guía del MINVU ofrece un marco claro para mejorar la eficiencia, promover la transparencia y enfrentar el alza de costos con estrategias concretas.

En ComunidadHF, adoptamos estas recomendaciones como parte de nuestro compromiso con una administración profesional, moderna y orientada al bienestar de todas las comunidades que confían en nosotros.